Deine Tätigkeiten

Als Bürokaufmann:frau erledigst Du den Schriftverkehr (z. B. Aussendungen, Serienbriefe, E-Mails) und sorgst dafür, dass die wichtigsten Zahlen und Fakten immer griffbereit sind. Du führst die Kassa und veranlasst Überweisungen. Außerdem führst Du Listen über MitarbeiterInnen, Löhne und Gehälter, Urlaubsansprüche und Krankenstände. Du erstellst Protokolle von Meetings und Treffen, führst Telefonate, koordinierst Termine und wirkst bei der Planung und Organisation von Geschäftstreffen und Dienstreisen mit und vieles mehr.

Im alltäglichen Bürobetrieb ist es wichtig, Überblick und Ordnung zu bewahren. Durch die Möglichkeiten der elektronischen Datenverarbeitung (Computer, Netzwerke, Datenbanken) werden heute viele betriebliche Routinearbeiten (z. B. Erstellen von Serienbriefen, Führen von Karteien, Berechnen von Löhnen und Gehältern) teil- bzw. vollautomatisch durchgeführt. Fundierte EDV- und Computerkenntnisse sind daher besonders wichtig.